Privacyverklaring

1. Inleiding

summaencom hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

summaencom
Charleroisesteenweg 112
1060 Brussel
België
E-mail: [email protected]

3. Welke gegevens verzamelen we?

We kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres)
• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, functie)
• Communicatie die u met ons voert
• Technische gegevens (IP-adres, browsertype, gebruiksstatistieken van onze website)

4. Waarom en hoe gebruiken we uw gegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Om onze diensten aan u te kunnen leveren en contact met u op te nemen over uw aanvraag
• Communicatie: Om te reageren op uw vragen en verzoeken
• Verbetering: Om onze diensten en website te verbeteren
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgrondslag voor verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst
• Een wettelijke verplichting
• Ons gerechtvaardigd belang

6. Met wie delen we uw gegevens?

We delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

• Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten
• Met dienstverleners die ons ondersteunen (bijvoorbeeld hostingproviders), onder strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten
• Wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn

7. Bewaartermijn

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. In het algemeen bewaren we:

• Contactgegevens: voor de duur van de zakelijke relatie plus 2 jaar
• Communicatie: 3 jaar na laatste contact
• Contractgegevens: 7 jaar (conform wettelijke verplichting)

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens we van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht op gegevensoverdracht: U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder andere:

• Versleuteling van gegevens tijdens opslag en verzending
• Regelmatige beveiligingsupdates en audits
• Strenge toegangscontroles
• Training van medewerkers in gegevensbescherming

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over welke cookies we gebruiken en waarvoor, verwijzen we u naar ons cookiebeleid.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. We raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

12. Contact en klachten

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

E-mail: [email protected]
Adres: Charleroisesteenweg 112, 1060 Brussel, België

Als u niet tevreden bent over de manier waarop we met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: [email protected]