Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Inleiding

summaencom neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en houdt zich aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze pagina bevat informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in het kader van de AVG.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

summaencom
Charleroisesteenweg 112
1060 Brussel
België
E-mail: [email protected]

2. Grondslag voor gegevensverwerking

We verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer we hiervoor een geldige wettelijke grondslag hebben. De grondslagen waarop wij ons beroepen zijn:

2.1 Toestemming

U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

2.2 Uitvoering van een overeenkomst

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen.

2.3 Wettelijke verplichting

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.

2.4 Gerechtvaardigd belang

De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, tenzij uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden zwaarder wegen.

3. Categorieën van persoonsgegevens

We verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens (naam, e-mailadres)
• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, functie, sector)
• Communicatiegegevens (correspondentie, gesprekken)
• Technische gegevens (IP-adres, browsergegevens, apparaatinformatie)
• Gebruiksgegevens (website gebruik, interacties)

4. Bewaartermijnen

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De specifieke bewaartermijnen zijn:

• Accountgegevens en contactinformatie: duur van de zakelijke relatie plus 2 jaar
• Contractuele documenten: 7 jaar na beëindiging (wettelijke verplichting)
• Communicatie en correspondentie: 3 jaar na laatste contact
• Marketing toestemmingen: tot intrekking van toestemming
• Website analytics: 14 maanden

5. Uw rechten onder de AVG

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

5.1 Recht op inzage (artikel 15 AVG)

U heeft het recht om te weten of en welke persoonsgegevens we van u verwerken. U kunt een kopie van deze gegevens opvragen.

5.2 Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.

5.3 Recht op verwijdering (artikel 17 AVG)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer:

• De gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld
• U uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond is
• U bezwaar maakt en er geen zwaarwegende gerechtvaardigde gronden zijn
• De gegevens onrechtmatig zijn verwerkt
• De gegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting

5.4 Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)

U kunt vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties.

5.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 AVG)

U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

5.6 Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang of op de uitvoering van een taak van algemeen belang.

5.7 Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming (artikel 22 AVG)

U heeft het recht om niet onderworpen te worden aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit met rechtsgevolgen. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

6. Uw rechten uitoefenen

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via:

E-mail: [email protected]
Adres: Charleroisesteenweg 112, 1060 Brussel, België

We reageren binnen één maand op uw verzoek. Indien nodig kunnen we deze termijn met twee maanden verlengen, waarbij we u hiervan op de hoogte stellen.

Voor uw verzoek kunnen wij u vragen om uw identiteit aan te tonen ter bescherming van uw privacy.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Ongeautoriseerde toegang
• Onrechtmatige verwerking
• Onopzettelijk verlies, wijziging of vernietiging
• Ongeautoriseerde verstrekking aan derden

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere:

• Encryptie van gegevens (SSL/TLS)
• Sterke toegangscontroles en authenticatie
• Regelmatige beveiligingsaudits en updates
• Beveiligde back-up procedures
• Training van medewerkers in gegevensbescherming

8. Doorgifte buiten de EU

In principe verwerken wij uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien we uw gegevens buiten de EER verwerken, zorgen we ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen zoals:

• Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
• Standaard contractuele clausules goedgekeurd door de Europese Commissie
• Bindende bedrijfsregels

9. Datalekken

In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, melden we dit binnen 72 uur aan de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Indien het datalek een hoog risico inhoudt, zullen we u ook persoonlijk informeren.

10. Klachten

Als u van mening bent dat we niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: [email protected]
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Updates van dit beleid

We kunnen deze AVG-verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen we u hiervan op de hoogte stellen.